Las 10 mejores prácticas de seguridad del correo electrónico para evitar la filtración de datos

Nunca asuma que la seguridad de su correo electrónico es adecuada. Desde la invención del teléfono, la comunicación entre individuos ha avanzado significativamente. Las cartas, los teléfonos públicos, las llamadas inalámbricas y el correo electrónico son solo algunos ejemplos.

Si se está preguntando qué es la seguridad de violación de correo electrónico, ha venido al lugar correcto.

La mayoría de las empresas utilizan el correo electrónico, e incluso se encuentran entre los canales más cruciales para la comunicación empresarial. Su adaptabilidad para transmitir información de eventos futuros, clientes, memorandos de equipo y algunos más lo convierte en un arma corporativa única.

Podría ser inapropiado que cualquier persona ajena al grupo empresarial y social acceda a su espacio personal cuando hay tantos datos circulando a través de su centro de correo electrónico.

Lamentablemente, podría ser una realidad. Es posible que hacer clic en ese enlace prohibido bajo la influencia de un estafador cree un agujero en su sistema, suficiente para que entren los estafadores. Y créanos cuando decimos que las filtraciones de datos no son un asunto simple.

Las 10 mejores técnicas de seguridad de correo electrónico para proteger su negocio contra las filtraciones de datos en 2022

Hay algunos sistemas que le prometen una capa de cifrado adicional para proteger aún más sus correos electrónicos, pero la codicia sirve como la aplicación asesina de los ciberdelincuentes y los rivales entrometidos.

Sin embargo, esté tranquilo, ya que hay soluciones a este enigma. Seremos francos y sugeriremos que estos procedimientos fundamentales de seguridad del correo electrónico pueden ayudar a proteger su espacio de trabajo de miles de peligros de filtración de datos.

1. Comprender si ha habido una violación de datos

Averiguar si una violación de datos ha expuesto su información personal es crucial. Puede hacerlo manualmente leyendo las noticias más recientes sobre violaciones de datos.

Si su correo electrónico ha sido vinculado a una violación de datos, ciertos sitios pueden mostrárselo. Puede determinar rápidamente si su correo electrónico ha estado expuesto a alguna violación de datos, cuáles y obtener más contexto sobre la fuga. Tú también puedes lee esta guía para obtener un manual paso a paso sobre cómo aumentar su propia seguridad.

Es importante tener en cuenta que un número cada vez mayor de empresas, como Firefox, le permiten verificar si su información personal se ha visto comprometida directamente dentro de su aplicación. En el caso de que sus datos hayan quedado expuestos en línea, Google también enviará con frecuencia correos electrónicos de seguridad.

2. Haz que tu contraseña de correo electrónico sea segura

Cuántas personas usan la contraseña "123456" te sorprenderá. O esto o envían "123456789" en su totalidad. Los usuarios definitivamente deberían hablar de esto ya que bien más de tres millones de personas usan ambas contraseñas juntas.

Sus correos electrónicos privados están en riesgo, así como la seguridad de los correos electrónicos. Considere el hecho de que los ladrones concentran gran parte de su energía en abrir cerraduras en lugar de destruir su puerta. Aunque es un robo, es el método más limpio para llegar a tu casa.

Su contraseña tiene la misma función al final. Cuanto más simples sean sus contraseñas, más probable es que alguien piratee su cuenta. A continuación se presentan algunas estrategias para la gestión de contraseñas (algunas de las cuales son recomendadas por los propios portales):

• Usa una combinación de letras mayúsculas y minúsculas
• Agregar caracteres numéricos y especiales
• Evite compartir información personal como nacimientos, identidades de estudiantes, lugares de residencia o cualquier otro detalle
• Usa frases en lugar de palabras.

3. Ponga en uso la autenticación de dos factores

Aunque parece que solo un usuario experto en computadoras podría completar la medida de ciberseguridad, en realidad no es tan complicado. Esencialmente equivale a instalar una cerradura adicional en su puerta y otra barrera a su perfil. Afortunadamente, casi todas las plataformas de correo electrónico permiten la autenticación de dos factores. Sin embargo, si su configuración actual no lo permite, siéntase libre de cambiar a algún otro servicio de correo electrónico.

En esencia, a pesar de que un pirata informático logra adivinar su contraseña "123456", la verificación de dos factores lo impediría, lo que requiere que envíe un código de acceso antes de que se le dé acceso a su correo electrónico. Las formas más comunes de recibir estas credenciales son el correo electrónico, los SMS, las llamadas de voz y las aplicaciones que usan contraseñas de un solo uso basadas en el tiempo (TOTP).

4. Alterne sus contraseñas con la mayor frecuencia posible

Es posible que esté acostumbrado a evitar cambiar las contraseñas, ya que es molesto verse obligado a memorizarlas, pero el mundo de los negocios es absolutamente implacable. Cambiar sus contraseñas con frecuencia es una de las formas más fáciles de garantizar la seguridad de sus cuentas de correo electrónico.

Cada año, se producen filtraciones de datos y contraseñas, y los ladrones suelen esperar un tiempo específico antes de contraatacar. Considere su contraseña como su línea de seguridad inicial y debe cambiarla al menos una vez al año para fortalecer su defensa.

5. Vigile el uso diario del correo electrónico

Esto es similar a practicar tus fundamentos. Aunque parezca fácil, hacer esto vale la pena a largo plazo. Si eres un profesional, es casi seguro que utilizas los correos electrónicos de tu trabajo a lo largo del día. Hoy en día, es esencialmente igualmente vital beber y comer. Debe mantener un registro de sus actividades de correo electrónico con él. Puede comenzar siendo consciente de:

• ¿Cuántos correos electrónicos recibes?
• ¿Cuántos correos electrónicos y mensajes de texto intercambia por día?
• ¿Invierte la mayor parte del tiempo leyendo conversaciones de correo electrónico de remitentes fuera de la empresa?

Cada una de estas preocupaciones está directamente relacionada con las consideraciones de riesgo para la seguridad de los correos electrónicos de su empresa, aunque es posible que no les dé mucha importancia. Existen múltiples herramientas que pueden ayudarlo a obtener números concretos al aprender más sobre sus comportamientos y posibles amenazas a la seguridad del correo electrónico.

Leer más: Uso de proxies para la protección del correo electrónico

6. Verifique los "correos electrónicos de phishing"

Los "correos electrónicos de phishing", entre las diversas formas en que los ciberdelincuentes obtienen las credenciales de su cuenta, se basan en un pasatiempo divertido al aire libre. Similar a la pesca, estos correos electrónicos lo atraerán pidiéndole que "inicie sesión" en su perfil cuando en realidad todo lo que está haciendo es darles su dirección de correo electrónico, contraseña y, a veces, otros datos confidenciales.

La mayoría de los correos electrónicos de phishing afirman ser de uno de sus proveedores de servicios favoritos, como PayPal o su banco. Es seguro que perderá la seguridad del correo electrónico corporativo si ignora la dirección del correo electrónico, el tono de voz y el idioma del mensaje.

7. Abra los archivos adjuntos solo después de escanearlos

Es imperativo enfatizar esto. Su cuenta comercial a menudo se usa exclusivamente para recibir y enviar correos electrónicos de trabajo.

Todo lo que puede esperar de una determinada empresa financiera es un resumen de una tarea. Sin embargo, esto no siempre es cierto, ya que algunos correos electrónicos también pueden llegar de remitentes no identificados e incluso incluir archivos adjuntos a los que puede acceder.

Usted podría tener curiosidad acerca de esto. Además, incluso podría ser un correo electrónico legítimo, por lo que no puede simplemente tirarlo a la basura. Para combatir este problema, puede utilizar soluciones de seguridad de correo electrónico o fortalecer los procedimientos de seguridad de correo electrónico. El software antivirus y/o antimalware, por ejemplo, son tecnologías que le permiten escanear dichos archivos.

Como mínimo, no dudará en eliminar el correo electrónico e incluso bloquear permanentemente a la persona si estas aplicaciones le alertan de que parece haber un problema. ¿La persectiva? Había una buena probabilidad de que se hubiera producido una violación de datos si hubiera accedido a ese archivo.

8. Nunca uses WiFi pública para acceder a correos electrónicos

Como gritar tus contraseñas de redes sociales en un centro comercial, esta es una acción similar. Las redes WiFi públicas o incluso los proveedores de alojamiento web gratuitos nunca son seguros, como ya sabrá. Podrías haberle dado la bienvenida fácilmente al estafador en tu sistema.

Para que estos piratas informáticos estén al tanto del tipo de datos que se mueven a través de esa red, simplemente se requiere el software más básico. Anime a sus amigos y compañeros de trabajo a utilizar datos móviles siempre que estén fuera del lugar de trabajo para evitar que esto suceda. Está bien si no es tan rápido. Siempre que sepa que es superior al WiFi gratuito, está listo para continuar.

9. Tenga cuidado al usar cualquier equipo

Una pequeña cantidad de empresas ahora admiten el concepto de traiga su propio dispositivo. Como su nombre lo indica, esto permite a los trabajadores usar sus computadoras individuales y otros dispositivos personales para fines relacionados con el trabajo.

Sin embargo, si su dispositivo no está configurado con las herramientas y procedimientos de protección de correo electrónico adecuados, esto no es particularmente útil. Solo tenga cuidado con su propia tecnología. Esto incluye abstenerse de iniciar sesión en sus cuentas de correo electrónico personales y corporativas en cualquier dispositivo que encuentre. Ahora que ciertos dispositivos pueden recordar lo que acaba de ingresar, debe tener cuidado al usar computadoras portátiles y de escritorio públicas.

10. No divulgues tu dirección de correo electrónico

Su correo electrónico profesional no debe ser accesible para todos. En la medida en que pueda evitarlo, intente evitarlo dada la cantidad de sitios web que ahora están merodeando y solicitando sus direcciones de correo electrónico. Tenga siempre en cuenta que las actualizaciones internas y los boletines solo se enviarán a su dirección de correo electrónico oficial.

Pero, otros han ido más allá para someterlo a riesgos aún mayores al vender sus datos a empresas no afiliadas. Aunque no es el método tecnológicamente más avanzado, representa un avance significativo para los correos electrónicos en general.

Conclusión

Finalmente, cuando haya terminado, cierre sesión en la cuenta de correo electrónico. Sin duda, esta es una manera fantástica (y apropiada) de concluir la lista de los estándares de seguridad de correo electrónico más efectivos. Cuando haya completado todas sus tareas y haya tenido un día exitoso, no olvide felicitarse a sí mismo, pero lo que es más importante, firme desde su correo electrónico.

Podrías estar usando un dispositivo extraño y no cerrar sesión. Mientras lo hace, también podría darles las riendas de su automóvil. En general, practique esto incluso con su propio dispositivo para que, si es necesario, se sienta cómodo haciéndolo en dispositivos nuevos.

Biografía del autor

Atreyee Chowdhury trabaja a tiempo completo como administradora de contenido en un gigante minorista de Fortune 1. Le apasiona escribir y ayudó a muchas pequeñas y medianas empresas a lograr sus objetivos de marketing de contenido con su contenido convincente y cuidadosamente elaborado. Le encanta leer, viajar y experimentar con diferentes cocinas en su tiempo libre. Puedes seguirla en LinkedIn.

Este artículo nos lo envió un escritor externo. Los puntos de vista y opiniones expresados ​​en este artículo son los del autor y no reflejan los puntos de vista y opiniones de ThisHosting.Rocks. Si quieres escribir para ThisHosting.Rocks, ve aquí.