Virtualización de datos y su impacto en la industria legal – Importancia de las salas de datos virtuales

Cada negocio gira en torno a sus datos. Las empresas pueden mejorar su capacidad para tomar decisiones hoy para obtener mejores resultados comerciales en el futuro utilizando la información que producen sus procesos diariamente. Pero las empresas producen cada día más datos.

Según Statista, Se espera que la generación global de datos supere los 185 zettabytes por año para 2025.. ¿Cómo podrán las empresas obtener de manera consistente datos que aún puedan brindarles información valiosa sobre su industria a medida que la cantidad de datos aumente y se diversifique? La virtualización de datos es la solución a este problema.

Virtualización de datos: ¿Qué es?

La virtualización de datos es una forma única de tecnología de integración de datos que elimina la necesidad de reubicar cualquier dato al permitir el acceso a datos en tiempo real desde numerosas fuentes en volúmenes extraordinariamente enormes. Imagínelo como una interfaz de televisión por cable que permite a los usuarios obtener una vista previa de todos los programas disponibles en múltiples canales sin tener que navegar entre ellos.

Los consumidores de datos pueden acceder y modificar cualquier dato, independientemente de su formato o ubicación física, gracias a la virtualización de datos. La virtualización de datos permite el acceso a una amplia gama de fuentes de datos empresariales, tanto locales como en la nube. Por tanto, puede adaptarse fácilmente a las infraestructuras actuales de las empresas.

Virtualización de despachos de abogados: aprovechando el entorno virtual

si eres un abogado de accidentes de motocicleta Al trabajar en una firma legal, la virtualización de su práctica legal simplemente reduce la necesidad de comprar y administrar piezas de hardware de TI separadas. Unos pocos servidores pueden servir a todo el lugar de trabajo, y las computadoras de escritorio de “cliente ligero” sólo necesitan un teclado, un monitor y un mouse para cada usuario. Si su bufete de abogados migra a la virtualización de datos, estos son los beneficios que obtendrá:

• Flexibilidad en el empleo y los procedimientos de trabajo.
• Reducción de gastos de mantenimiento de equipos.
• Mejor seguridad
• Aumentos de eficiencia para TI, menos tiempo de inactividad y tiempos de recuperación más rápidos
• Beneficios para el medio ambiente, como menores costos de energía y menos desperdicio eléctrico

Abogados Corporativos y despachos de abogados pueden hacer uso de Salas Virtuales

Una sala de datos con acceso a Internet se denomina “sala de datos virtual”. Funcionan fundamentalmente como una instalación de almacenamiento de datos en línea para información extensa, delicada o altamente privada. Numerosas empresas han descubierto que los servicios para compartir archivos a gran escala, como Google Docs y Box, no son lo suficientemente seguros para operaciones comerciales críticas.

El hecho de que las salas de datos virtuales suelen ofrecer los niveles más altos de protección es una de sus ventajas más destacables. La confidencialidad y la privacidad también son cruciales para los abogados. Además, los abogados que no defienden a sus clientes y a su empresa corren el peligro de enfrentar sanciones profesionales si perjudican económicamente a sus clientes.

Beneficios que las firmas legales pueden obtener de las salas de datos virtuales

Las salas de datos virtuales son más ventajosas para los despachos de abogados que las salas de datos tradicionales en varios sentidos. Además, una gran cantidad de papeleo requiere que los abogados lean, investiguen y tomen notas. Esto también se puede hacer de forma remota mediante el uso de salas de datos virtuales. Aquí hay una lista detallada de los beneficios para las firmas legales.

• Comodidad de uso

Es una de las características más importantes de este producto. Cuando pueda acceder a documentos desde la comodidad de su hogar utilizando una sala de datos virtual, se sorprenderá de lo fácil que es. Ir a un lugar real es mucho más difícil que buscar determinadas frases, actualizar artículos en la sala de datos virtual e incluso cargar nuevos documentos en el depósito de archivos.

• Altamente seguro

La ventaja más significativa es esta. Es importante asegurarse de que los datos confidenciales se almacenen de forma segura cuando se trabaja con ellos. Proteger sus documentos de amenazas es posible gracias a los permisos, el cifrado de datos y la supervisión de la actividad del usuario. También nos aseguramos de que nuestras salas de datos virtuales se creen teniendo en cuenta la protección de datos y cumpliendo con los últimos requisitos de privacidad.

La virtualización de datos provoca un cambio en las prácticas de contratación de abogados

Los abogados más jóvenes de hoy buscan puestos que no impliquen trabajar como asociados de escritorio. Al descomprimir sus procesos, puede cambiar la forma de contratar para poder conservar a los abogados más brillantes, que valoran los acuerdos laborales flexibles. Una gran parte de su equipo, incluidos sus abogados, puede operar desde cualquier ubicación con conexión a Internet gracias a las soluciones basadas en la nube y la virtualización, que le permiten configurar su red para el acceso a Internet.

Dentro de la empresa, esta adaptabilidad también se aplica a roles no legales. Al utilizar la virtualización de oficinas jurídicas, es posible contratar personal por contrato o permitir el trabajo remoto para su personal administrativo, contables y departamento de recursos humanos, en lugar de necesitar que estén ubicados en el sitio. Esto resulta útil cuando intenta reducir el tamaño de su oficina o cuando no hay espacio para la expansión física.

La virtualización de datos también tiene beneficios ecológicos

La virtualización es una solución ecológica si, como muchas empresas, iniciar una práctica jurídica ecológica es una máxima prioridad. Existen varias ventajas ecológicas al utilizar menos equipos de TI. Un menor consumo de energía y una consiguiente disminución de los gastos de energía son el resultado del uso de menos componentes de hardware de TI. La reducción de los gastos de gestión ambiental es otro beneficio. Los sistemas de refrigeración, como el aire acondicionado, son necesarios para contrarrestar el calor producido por el funcionamiento de los equipos informáticos.

Además, la virtualización de servidores y PC reduce la cantidad total de equipos utilizados, y esto implica que necesitarás reemplazar menos equipos al actualizar.

Si cree que la virtualización es lo adecuado para su práctica jurídica, consulte a un especialista en TI acreditado para encontrar la plataforma virtual ideal y las aplicaciones que se adapten a sus necesidades.

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