Cuatro formas en que los equipos de pequeñas empresas pueden trabajar en línea de forma más eficaz

Para los propietarios de pequeñas empresas, encontrar un equilibrio para sus empleados proporciona variedad en la jornada laboral y ayuda a aumentar la productividad. Hemos compilado una lista de estrategias para ayudar a los equipos de las pequeñas empresas a acercarse al lugar de trabajo en línea para lograr este delicado equilibrio.

Establecer expectativas

Cuando trabajas desde casa, a veces es difícil distinguir tu vida personal de la laboral. Esto es especialmente cierto si trabaja desde su sala de estar. Naturalmente, puede resultar difícil concentrarse en los proyectos y objetivos en cuestión. Los equipos necesitan establecer pautas claras sobre cómo esperan que se haga el trabajo de forma virtual.

Considere utilizar programas de gestión de proyectos como Trello o Airtable para mantener todos los proyectos y el trabajo en un solo lugar. Con un equipo virtual, la organización de tareas y proyectos es más importante que nunca.

Los propietarios de pequeñas empresas también deben tener cuidado con la comunicación lenta en un entorno de trabajo virtual. Las empresas deben contar con una estrategia para un tiempo de respuesta rápido durante el horario laboral; establezca expectativas sobre cuándo deben devolverse los mensajes, correos electrónicos o llamadas.

Combatir Fatiga del zoom

Si está utilizando Zoom u otras plataformas de videoconferencia para mantenerse conectado, es probable que haya oído hablar del agotamiento de Zoom. Mirar una pantalla todo el día es bastante difícil, pero tener que estar frente a la cámara o hablar con otras personas a través de una pantalla durante horas puede ser agotador.

Trate de minimizar el número de reuniones requeridas de los empleados. Antes de programar reuniones, reflexionar sobre si es realmente necesario o no. ¿Quizás sería mejor como correo electrónico? O tal vez pueda agregar la nota a su aplicación de gestión de proyectos.

Anime a los miembros del equipo a levantarse y estirar las piernas con regularidad. Sugiera establecer recordatorios para tomar un poco de agua o levantarse y hacer un par de estiramientos durante la jornada laboral. En el almuerzo, anímelos a pasar al menos diez minutos al aire libre y respirar un poco de aire fresco. Si bien suena contrario a la intuición pasar tanto tiempo en un descanso, De hecho, aumentará la productividad a largo plazo.. Deje en claro que apoya los descansos siempre que el trabajo se haga a tiempo.

Encuentra tiempo para socializar

Uno de los desafíos que enfrentan los equipos de pequeñas empresas es mantenerse conectados a nivel personal cuando trabajan en un entorno virtual. Si su lugar de trabajo utiliza plataformas de videoconferencia como Zoom, es probable que las reuniones se sientan incómodas y más formales que estar juntos en una oficina. Incluso puede sentir una desconexión entre los demás debido a la ausencia de una pequeña charla en un entorno virtual.

Una excelente manera de mantenerse conectados entre sí es hacer un check-in por la mañana y / o por la tarde con sus equipos. Pueden ser tan formales o informales como mejor le parezca. Permita que las personas hablen de su trabajo del día o de los últimos programas que están viendo. Los registros también brindan a las personas cierta estructura para comenzar y terminar el día. Esto puede crear una rutina que ayude a las personas a separar su vida laboral de su vida privada.

Más allá de estos registros, los propietarios de pequeñas empresas también pueden configurar eventos de equipo virtual para que los empleados participen si así lo desean. Por ejemplo, organice una trivia o haga que todos estén en la cocina con una clase de cocina virtual. Hay infinitas posibilidades, pero asegúrese de que los eventos sean opcionales y permita que los empleados se conecten entre sí.

Estar listo para el Cambio

A medida que pasan los días, las cosas cambian. Es posible que descubra que el entorno que ha cultivado durante los últimos meses puede que ya no funcione. La productividad está cayendo y la gente se siente agotada. Cuando esto suceda, prepárese para adaptarse y responder a estos problemas como lo haría al abordar un nuevo conjunto de desafíos. Descubra qué sigue funcionando y piense en nuevas formas de mejorar la productividad en el lugar de trabajo. No olvide pedir a los empleados su opinión sobre cómo mejorar el entorno laboral, ya que ellos son los más afectados.

Trabajar en un entorno en línea puede resultar aburrido y aburrido, pero también puede ser una experiencia gratificante para todos los miembros del equipo. Lo que importa es cómo lo abordas. Al aplicar estos consejos a su propio negocio, encontrará que un entorno en línea es tan productivo y gratificante como trabajar en un espacio de oficina.