Por qué preferir el correo electrónico profesional al correo electrónico de alojamiento compartido> Blog de eWebGuru

El correo electrónico puede considerarse la forma más eficaz de comunicarse con los empleados, por un lado, y los clientes, por otro. Dado que afectan a casi todas las partes de nuestra vida, hay pocos lugares donde el correo electrónico puede desempeñar un papel. Entonces, ya sea formal o personal, sabe que el correo electrónico es esencial. A menos que tenga una cuenta de correo electrónico, no podrá acceder a sitios de redes sociales como Twitter y Facebook.

Por lo tanto, el correo electrónico es vital para las empresas. Correo electrónico sin alojamiento de correo electrónico empresarial no tendrá un impacto decente. Cuando envían correos electrónicos desde cuentas gratuitas de Gmail o Yahoo, carecen de credibilidad. Sin embargo, si tiene una cuenta de correo electrónico profesional con su nombre junto al nombre de su empresa, aumentará su credibilidad y construirá su imagen de marca.

¿Por qué necesita un alojamiento de correo electrónico profesional?

A pesar de la creciente importancia de los medios sociales y digitales, el correo electrónico sigue siendo el medio de comunicación esencial para empresas o particulares. Las empresas envían miles de correos electrónicos todos los días y administrar esos correos electrónicos no es una tarea fácil. Por lo tanto, necesita un servicio de correo electrónico profesional para hacerse cargo de la administración de este servidor de correo electrónico. La carta comercial incluye la dirección o el nombre de dominio de la empresa y su nombre. Por tanto, este identificador le ayudará a configurar su autoridad como representante de su empresa. Cuando sus clientes buscan el nombre de su empresa, pueden buscar una URL para obtener más información sobre el producto o servicio que les llamó la atención.

Beneficios de contratar un proveedor de servicios de alojamiento de correo electrónico profesional:

El correo comercial se especializa en la comunicación y puede mejorar la imagen de su marca. Si la oferta se envía a través de una cuenta de correo electrónico gratuita, no se verá afectada. Sin embargo, enviarlo a través de la cuenta de alojamiento de correo electrónico de Pro parece más profesional y atractivo.

En segundo lugar, los clientes pueden confiar en usted al elegir una solución de alojamiento de correo electrónico profesional. El nombre de dominio que se muestra en la dirección de correo electrónico permite a los clientes obtener más información sobre el producto. Los correos electrónicos anónimos que no incluyen un nombre de dominio generalmente no son confiables porque los clientes no pueden verificar los detalles de la empresa.

Puede ahorrar dinero contratando un plan de alojamiento de correo electrónico. Tiene que pagar cuotas mensuales, pero estas tarifas son económicas en comparación con los beneficios que puede obtener. Por ejemplo, puede aprovechar el espacio de almacenamiento personalizado. Las soluciones de alojamiento de marca blanca le permiten poner el logotipo de su empresa en su cuenta. Puede mejorar la imagen de marca de su negocio.

Existen muchos beneficios de utilizar un servicio de alojamiento de correo electrónico profesional para brindarle funciones avanzadas. A diferencia de las cuentas de correo electrónico gratuitas, puede personalizar su buzón para que se adapte a sus necesidades específicas. Hay beneficios como el correo electrónico, el archivo de correo electrónico, la supervisión de correo electrónico y la agrupación de correo electrónico, que no se pueden lograr en cuentas de correo electrónico gratuitas. También puede compartir tareas, contactos y calendarios para aumentar su productividad.

Al suscribirse a un servicio profesional, puede estar seguro de que sus datos están seguros. Estos proveedores de alojamiento de correo electrónico garantizan que la información esté cifrada en reposo y en tránsito. Por lo tanto, los datos enviados y recibidos entre servidores están protegidos contra piratas informáticos y accesos no autorizados. Los proveedores extienden filtros de correo no deseado eficaces para evitar que ingresen a buzones de correo maliciosos. Los correos electrónicos suelen estar cubiertos con un cifrado estándar de 128 bits y el tráfico se puede cifrar mediante protocolos como POP o IMAP.

Estas son algunas de las razones más importantes por las que estos servicios de correo electrónico son tan populares en la actualidad. La productividad del personal ha mejorado drásticamente con el alojamiento de correo electrónico profesional. En la actualidad, los empleados de todo el mundo pueden compartir archivos y documentos importantes y completar proyectos a tiempo. También puede acceder, editar y eliminar correos electrónicos sobre la marcha o desde casa. Si elige registrarse para el alojamiento de correo electrónico empresarial, puede recuperar los correos electrónicos eliminados.

Las personas suelen utilizar buzones de correo separados para clasificar los correos electrónicos en función de la función comercial: usted administra los buzones de correo para solicitudes de servicios y sitios web, y los buzones de facturación para cuentas, desde buzones hasta boletines informativos para comunicaciones y anuncios regulares. Puede organizar eventos con direcciones de correo electrónico agrupadas.

Transacciones agrupadas: Si encuentra un proveedor de servicios que ofrece un paquete de servicios que brindan servicios de alojamiento web, dominio y correo electrónico, es posible que obtenga un precio más bajo que comprar cada servicio individualmente.

Almacenamiento del buzón: Verifique el límite de tamaño del buzón. Un buzón de correo corporativo típico debería poder almacenar archivos grandes y correo masivo. Así que asegúrese de que su tienda de buzones de correo satisfaga sus necesidades.

Espacio para el crecimiento: No puede determinar exactamente cuánto espacio de almacenamiento y buzón de correo necesita su negocio en línea. Tener varias direcciones de correo electrónico puede simplificar su trabajo y mejorar su imagen, pero las cuentas de correo electrónico están creciendo rápidamente. Los accesorios grandes llenan el almacenamiento asignado más rápido de lo esperado. A medida que su empresa crece, es muy importante elegir un proveedor de servicios de alojamiento de correo electrónico que satisfaga sus necesidades.

No tiene que preocuparse por el alojamiento de su correo electrónico. Cuando comprende la diferencia entre los tipos de servicios de alojamiento en línea disponibles y comprende las opciones de alojamiento de correo electrónico estándar, es bastante sencillo. Puede explorar el mercado para conocer todos los servicios de alojamiento de correo electrónico disponibles y luego elegir Servicio de alojamiento de correo electrónico de eWebGuru que mejor se adapte a las necesidades de su negocio.

Incluso si agrupa todos los servicios en línea de un proveedor, su proveedor de alojamiento web puede usar una solución de correo electrónico empresarial incluso si agrupa otro proveedor de alojamiento de correo electrónico. En general, el alojamiento de correo electrónico es fácil de registrar y no tiene que comprometerse con un servicio que no le brinda las opciones y la flexibilidad que necesita.

Ashok Arora es director ejecutivo y fundador de eWebGuru, una empresa líder de alojamiento web en la India. Es un entusiasta de la tecnología con más de 25 años de experiencia en Internet y Tecnología.

Ashok es Master en Electrónica de una importante universidad india.

A Ashok le encanta escribir en la nube, servidores, centros de datos, tecnología de virtualización.