Cómo importar y exportar usuarios de WordPress

(Última actualización: 22 de marzo de 2022)

¿Está planeando mover su marca a otro sitio web desde su cuenta actual de WordPress? Esto significaría comenzar desde cero para construir una nueva base de clientes para su negocio, lo que podría ser un gran desafío.

Sin embargo, no tendrá que preocuparse por perder su base de clientes, ya que puede importar y exportar fácilmente sus usuarios de WordPress a su sitio web para iniciar el nuevo sitio con sus suscriptores y clientes leales.

En este artículo, profundizaremos en cómo puede exportar e importar sus usuarios de WordPress. Para asegurarte de que comprendes la información y la aprovechas al máximo, perfecciona tus conocimientos familiarizándote con la terminología de WordPress.

Cuándo podría necesitar importar y exportar usuarios en WordPress

Las siguientes son algunas de las situaciones más comunes en las que necesita importar y exportar sus usuarios de WordPress:

  • Cuando decide consolidar dos sitios web diferentes y fusionar su contenido y base de usuarios
  • Cuando compra un nuevo sitio web y usa su contenido y audiencia para su sitio web original
  • Cuando necesite importar información de usuario para una lista de correo electrónico o CRM comercial
  • Cuando necesite duplicar su lista de suscriptores para un nuevo sitio web o un segundo sitio comercial
  • Cuando desee migrar un sitio web fuera de una comunidad multisitio y ejecutarlo como un sitio independiente, o al revés
  • Cuando necesite acceso sin conexión a los datos de sus clientes para contactarlos

Además, si está operando una tienda WooCommerce o un sitio web de membresía, es posible que le interese conservar todos los datos de sus clientes y asegurarse de que obtengan una experiencia perfecta en su nuevo sitio web.

Exportación de usuarios en WordPress

Lo primero que debe hacer es asegurarse de haber instalado y activado el complemento Importar y exportar usuarios y clientes en WordPress. Si es nuevo en el entorno de WordPress, consulte nuestra guía detallada sobre cómo instalar y cargar complementos en WordPress.

  • Una vez que haya activado el complemento, vaya a Instrumentos en Panel, seleccione Importar y exportar usuarios y clientes en su cuenta de administrador de WordPress, y cambie a la Exportar pestaña.
  • A continuación, puede elegir qué usuarios necesita exportar. Por ejemplo, puede exportar sus usuarios seleccionando el rol de usuario y exportando sus clientes desde el complemento de membresía, los clientes de WooCommerce o todos los usuarios del sitio web.
  • También puede ver la opción para filtrar los usuarios del sitio web por fecha, lo que le ayuda a exportar los usuarios creados en un rango de fechas particular.
  • Deje los campos restantes con sus valores predeterminados y haga clic en Descargar. Su archivo de exportación de usuarios de CVS descargado se guardará en su computadora.

También puede abrir el archivo con un software que admita el formato de hoja de cálculo, como Hojas de cálculo de Google o Microsoft Excel, para poder trabajar fácilmente con los datos o reorganizarlos para uso interno.

Importación de usuarios de WordPress

Este complemento de WordPress no solo le facilita la exportación de sus usuarios, sino que también puede importar los usuarios o suscriptores al mismo sitio web o a uno diferente.

  • Si está intentando importar usuarios a un sitio de WordPress diferente, deberá instalar el mismo complemento en el nuevo sitio web.
  • A continuación, vaya a Instrumentos > Importar y exportar usuarios y clientes > Importar.
  • En la misma página, haga clic en Elija el archivo y cargue el archivo CSV que descargó anteriormente.
  • Finalmente, puede configurar los ajustes del complemento según sus propios requisitos. Por ejemplo, puede importar un determinado grupo de usuarios en función de cualquier rol de usuario específico. Puede elegir lo que desea hacer con los campos de datos restantes y enviar correos electrónicos a los usuarios importados con el enlace de inicio de sesión y sus credenciales de cuenta.
  • Una vez que haya revisado todas las opciones disponibles, haga clic en Empezar a importar. Esto iniciará el proceso de importación de usuarios de WordPress y le mostrará la lista de usuarios importados.
  • También puede encontrar la lista de usuarios importantes en Usuarios sobre el Todos los usuarios página.

Complementos de WordPress para exportar e importar usuarios

El uso de complementos es la forma más fácil y confiable de importar y exportar los usuarios de su sitio web de WordPress. Lo ayudarán a exportar fácilmente usuarios desde cualquier sitio web de WordPress a un archivo descargado y luego puede usar el mismo archivo para importar usuarios a su nuevo sitio web. Aquí hay algunos complementos de WordPress que debe consultar cuando necesite exportar o importar usuarios del sitio web.

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El complemento de importación y exportación de usuarios de WordPress

Si necesita un complemento de WordPress que le permita importar y exportar usuarios, entonces el Importar Exportar Usuarios de WordPress plugin es la opción ideal para ti. Este complemento viene con las funciones necesarias para exportar todos los usuarios de su sitio web, y también puede usar este complemento para ordenar sus datos y especificar la información que necesitará.

El complemento genera un archivo CS, lo que significa que puede cargar fácilmente el mismo archivo cuando desee importar usuarios a otro sitio web. También lo ayuda a mantener el registro de direcciones para que esté más organizado al procesar pedidos futuros, ya que este complemento también lo ayuda a administrar fácilmente a sus clientes de WooCommerce.

El complemento de exportación de WP All

Puede usar el complemento WP All Export para exportar fácilmente todos los datos de usuario de WordPress. También hay un complemento alternativo que se usa para importar. Puede usar ambos complementos muy fácilmente con un complemento. Él Exportar todo WP y Importación de todo WP Los complementos se encargan de sus necesidades para exportar e importar datos de usuario de WordPress. Este complemento también ofrece una amplia gama de opciones de personalización que le permiten alcanzar sus objetivos sin problemas. Puede optar por la versión premium paga de ambos complementos con funciones más avanzadas para usuarios profesionales.

El complemento Importar y exportar usuarios a CSV

Él Importar y exportar usuarios a CSV El complemento lo ayuda a importar o exportar un archivo CSV con solo un clic. También le permite configurar los datos de usuario que exportará. El proceso automatizado hace que importar y exportar sea mucho más fácil para los usuarios.

El complemento le permite importar archivos de usuarios CSV directamente a su sitio web o lista de clientes en WooCommerce. Puede exportar usuarios y clientes a un archivo CSV filtrando según el rol o la fecha de registro.

Envío de correo electrónico a usuarios importados

Si está moviendo cuentas de usuario, es posible que desee informar a los usuarios sobre este cambio. Puede informar a sus usuarios enviándoles un correo electrónico. Su complemento puede ayudarlo a enviar un correo electrónico durante el proceso de importación e incluso puede personalizar el mensaje de correo electrónico.

  • Para enviar un correo electrónico a sus usuarios, vaya a Instrumentos. Por debajo Importar y exportar usuarios y clientesclickea en el Opción de correo pestaña.
  • Los complementos envían por correo electrónico los nuevos detalles de inicio de sesión a los usuarios de forma predeterminada. Puede optar por agregar su mensaje personalizado, lo que facilita que los usuarios entiendan por qué se les envía esta información.

Asegúrese de que la opción de envío de notificaciones por correo electrónico esté habilitada en su sitio web de WordPress. Si la lista de sus usuarios o clientes es demasiado larga, es posible que el complemento no haga que las notificaciones estén disponibles. Puede intentar enviar correos electrónicos en WordPress utilizando el complemento SMTP para garantizar la máxima capacidad de entrega de sus correos electrónicos.

Consideraciones de protección de datos

Uno de los pasos importantes para importar y exportar usuarios de WordPress es verificar antes de exportar que tiene los permisos necesarios para iniciar este proceso. No es probable que tener el permiso necesario sea un problema para el equipo directamente involucrado en la administración del sitio web, pero si exporta los datos de los clientes o suscriptores de su sitio web, es posible que solo se le permita usar estos datos en el mismo sitio.

Antes de continuar con este proceso, verifique los permisos de su cuenta. También es importante consultar las leyes y reglamentos de su ciudad o estado con respecto al uso de los datos de los clientes o suscriptores del sitio web para evitar problemas más adelante. También puede tener sentido que busque asesoramiento legal para estar seguro.

Exportación e importación de clientes de WooCommerce

Muchos complementos utilizados para exportar e importar usuarios de sitios web ayudarán a exportar todos los clientes de WooCommerce, pero a menudo no proporcionarán toda la información adicional y los campos de usuario disponibles en WooCommerce, como las direcciones físicas de los clientes. Si necesita esta información adicional y registros completos de clientes, use el complemento CSV de la lista de clientes de exportación de WooCommerce.

Este complemento lo ayuda a elegir los campos de datos específicos que desea exportar y qué filas de datos de clientes necesita. Obtendrá un archivo CSV descargado cuando ejecute la exportación. Este complemento es muy útil para los propietarios de tiendas que requieren acceso sin conexión a los registros de sus clientes en lugar de personas que solo desean migrar los datos del cliente a otro sitio web.

También puede suscribirse a la versión pro paga del complemento para algunas características adicionales, como configurar la frecuencia de sus correos electrónicos generados automáticamente y descargar registros de clientes según el rango de fechas de registro.

Exportación e importación de usuarios en WordPress Multisite

La función WordPress Multisite es una excelente herramienta para personas con múltiples sitios web. Ofrece un punto de acceso de inicio de sesión único para administrar todos sus sitios web desde una plataforma. Sin embargo, al usar WordPress Multisite, los procesos simples como exportar usuarios requieren una consideración adicional. Es por eso que debe asegurarse de que todos los usuarios del sitio web estén en la red que necesita exportar o solo desde un sitio web cuando exporte usuarios en un multisitio de WordPress.

El complemento Importar exportar usuarios de WordPress puede beneficiar a las personas que usan la función WordPress Multisite. Le permite exportar datos de usuario de uno de los sitios web de su red y luego importar los mismos datos a un sitio web que se encuentra en otra red multisitio o incluso en un sitio independiente.

Exportación e importación de suscriptores de WordPress

La mayoría de los complementos utilizados para exportar datos de usuario lo ayudarán a exportar todos los suscriptores a su sitio web. Pero si usa opciones como el complemento Jetpack para crear suscriptores de boletines o suscriptores incluidos de WordPress.com, es posible que deba buscar otra solución.

Si está utilizando el complemento Importar exportar usuarios de WordPress, exportará todos los roles de usuario; si ha almacenado los datos de los usuarios en su sitio web, se recopilarán cuando ejecute la exportación. Sin embargo, cuando usa complementos como el complemento de lista de correo para recopilar datos de suscriptores y compartir estos registros con cualquier servicio fuera de su red de WordPress, puede exportar datos desde allí en lugar de su sitio de WordPress. Si ha reunido seguidores de WordPress.com usando Jetpack, puede exportar estos registros usando el módulo de suscripciones de Jetpack.

Exportación masiva de usuarios

La mayoría de los complementos de WordPress para exportar datos de usuario le permitirán exportar de forma masiva los registros de sus usuarios en WordPress. Al usar el complemento Importar exportar usuarios de WordPress, puede especificar la cantidad específica de registros que desea exportar desde el sitio web. Esto significa que puede exportar fácilmente cualquier cantidad de registros de usuario.

Conclusiones clave

Si su sitio web es parte de su modelo de negocio, es probable que necesite exportar sus datos de usuario de WordPress para acceder a los registros de usuario de su sitio web sin conexión o importarlos a otro sitio web al expandir las operaciones.

Si está utilizando el complemento Importar exportar usuarios de WordPress, puede exportar los registros de sus usuarios, usar los datos sin conexión e importarlos a otro sitio si es necesario. En el caso de un sitio web de WooCommerce, es posible que desee utilizar el complemento CSV de lista de clientes de exportación de WooCommerce para recopilar todos los datos de sus clientes, como direcciones físicas para marketing o estrategia interna.

Asegúrese de haber solicitado el permiso de sus usuarios para un propósito específico antes de usar sus datos y elija el complemento de WordPress que ofrece todas las funciones necesarias que necesita.

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