Google Workspace Basic y Business Showdown

Los propietarios de pequeñas empresas que comprenden el conjunto de herramientas de Google suelen ingresar algo como "Conceptos básicos y empresariales del espacio de trabajo de Google" o "Gmail gratuito y de pago" en sus navegadores. En cuanto a las herramientas incluidas en Google Workspace, que recientemente ha cambiado de nombre a Google Workspace, parece que Gmail, Drive, Calendar y otras herramientas que todos tenemos de forma gratuita.

Pero no se deje engañar por la existencia de la versión gratuita ampliamente utilizada. Existe una gran diferencia entre las herramientas gratuitas de Google y las versiones incluidas en Google Workspace.

En este artículo, encontrará un cuadro comparativo de Google Workspace que muestra por qué las pequeñas empresas eligen las extensiones que vienen con Google Workspace. Finalmente, haga coincidir los cuatro planes de Google Workspace con los tipos de empresas que pueden beneficiarse más de cada uno.

Índice de contenidos
  1. Google Workspace Basic y Business: la diferencia entre el acceso gratuito y de pago a las herramientas de Google
  2. ¿Qué plan de Google Workspace es el adecuado para su empresa?
    1. Solución para Solo Planner - Business Starter Plan
    2. Para entrenadores y consultores - Business Standard Plan
    3. Gran plataforma para agencias - Plan Business Plus
  3. Solución de productividad barato para su empresa

Google Workspace Basic y Business: la diferencia entre el acceso gratuito y de pago a las herramientas de Google

Cualquiera que tenga una cuenta de Google puede acceder a la versión de la herramienta proporcionada por Google Workspace, pero eso no es lo mismo que tener una cuenta de Google Workspace. El acceso gratuito es un acceso restringido y, si su empresa necesita herramientas, las restricciones son un problema.

Por ejemplo, una empresa de fotografías que necesita almacenar miles de archivos de fotografías grandes encontrará que el acceso gratuito a Google Drive tiene un límite de almacenamiento demasiado bajo. Cualquier tipo de negocio que se ocupe de las restricciones básicas de la cuenta de Gmail no es adecuado para uso comercial. Si bien puede colaborar con su equipo con acceso gratuito a las herramientas de Google, Google Workspace tiene funciones que lo ayudan a optimizar el comportamiento de su equipo.

Uno de los principales beneficios de Google Workspace es el acceso exclusivo a funciones de interfaz avanzadas. Google ha integrado sus aplicaciones de productividad y comunicaciones en una interfaz centralizada que incorpora correo electrónico, texto, voz, video y administración de contenido. La compañía lanzó recientemente esta interfaz y actualmente está disponible para los usuarios de Google Workspace.

Ahora comparemos todas las herramientas incluidas en Google Workspace Business y Basic y centrémonos en por qué el acceso de pago tiene sentido para las pequeñas empresas.

herramientacuenta GoogleCuenta de Google Workspace
GmailLa versión gratuita de Gmail es una plataforma de correo electrónico con todas las funciones que millones de personas utilizan todos los días. Excelente para uso personal, pero para uso comercial, las funciones relacionadas con el acceso gratuito no son suficientes.Con una cuenta de Google Workspace, Gmail se convierte en un centro de control de comunicación empresarial flexible. Por un lado, puede utilizar una firma y una dirección profesionales como usted @ suempresa.com. Con seguridad mejorada, la versión paga de Gmail le permite chatear, hacer llamadas de voz y video desde la aplicación Gmail.
manejarLa unidad proporciona almacenamiento en la nube para realizar copias de seguridad de archivos y más. Los límites de espacio que se aplican a las cuentas gratuitas de Google son generosos (aproximadamente 15 GB compartidos por todas las aplicaciones), pero no hay suficiente espacio de almacenamiento para su negocio.Incluso con el plan de Google Workspace de nivel más bajo, todavía tiene 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario, además de la gran cantidad de almacenamiento asignada a otras aplicaciones de Workspace. También le brinda más formas de acceder a sus archivos y le brinda más control sobre cómo comparte sus archivos.
encontrarsePara los usuarios gratuitos, Meet es una plataforma de videoconferencia fácil de usar. Debido a restricciones, la versión gratuita no es adecuada para uso comercial.La versión paga de la aplicación Meet de Google permite a los equipos celebrar reuniones seguras en videoconferencias de clase empresarial. También hay una nueva función de "imagen en imagen" que permite a los usuarios realizar videoconferencias dentro de la aplicación para documentos, hojas de cálculo y diapositivas.
calendarioUna versión gratuita de Google Calendar para todos es la herramienta de planificación perfecta si está planeando unas vacaciones o necesita recordar el cumpleaños de alguien. Si desea alcanzar sus objetivos comerciales como equipo, necesita las funciones de calendario que vienen con su cuenta de Google Workspace.Para las pequeñas empresas, es importante tener un calendario centralizado para la programación. El acceso pago a la aplicación Calendario de Google brinda una integración y capacidades mejoradas para ayudar a los equipos a compartir sus calendarios y programar reuniones.
chatTodos los titulares de cuentas de Google pueden usar el chat para enviar mensajes de texto a amigos y familiares desde cualquier dispositivo, pero si necesita optimizar la comunicación con los miembros del equipo, colegas y clientes, la versión paga necesitará la extensión de.Las cuentas de Google Workspace le brindan la facilidad y la flexibilidad de la mensajería individual y grupal en el chat. Los usuarios pueden crear documentos, hojas de cálculo y diapositivas directamente desde la aplicación de chat. Los flujos de trabajo se optimizan mediante "chips inteligentes" que son mensajes emergentes en el contexto de una @ mención particular.
documentoLa versión gratuita del procesador de texto con todas las funciones de Google es excelente para uso personal, pero carece de muchos de los valiosos puntos de integración que ofrece la versión paga.Las cuentas de Google Workspace mejoran la integración de documentos con otras aplicaciones de Workspace, especialmente hojas, diapositivas y formularios. Permite la colaboración en tiempo real para que varias personas puedan realizar cambios y verlos al mismo tiempo.
HojaLas hojas de cálculo, una herramienta con todas las funciones para calcular números, permiten a los usuarios crear hojas de cálculo inteligentes, pero las funciones avanzadas solo se exponen en las versiones incluidas en los planes de Google Workspace.El acceso pago a Hojas de cálculo brinda a las empresas una mayor seguridad, una integración completa con otras herramientas y capacidades de colaboración avanzadas. También hay una práctica IA que proporciona información significativa.
diapositivaCualquiera que tenga una cuenta de Google puede usar diapositivas, una herramienta de presentación fácil de usar, pero la versión gratuita tiene limitaciones significativas con respecto a la integración con Google Workspace.Las cuentas de Google Workspace permiten a los usuarios crear y colaborar en presentaciones dentro de la aplicación de chat, o por video chat dentro de la aplicación de diapositivas utilizando la nueva función de imagen en imagen de Meet.
mantenerKeep es una herramienta útil para organizaciones personales. Puede obtener información de cualquier fuente e integrarla en una lista.El acceso de pago te permite usar Keep de muchas formas para colaborar con tus compañeros de equipo en notas y listas de tareas. Toda la información se puede sincronizar entre dispositivos para planificar juntos y programar elementos de acción.
sitioGoogle Sites permite a los usuarios crear sitios web, pero está sujeto a importantes limitaciones de diseño.Con una cuenta de Google Workspace, su sitio se convierte en un entorno de creación de sitios accesible para todo su equipo. Las empresas pueden lanzar sitios web a corto plazo para eventos y reuniones, o crear sitios de proyectos para centralizar la comunicación.
FormularioPara uso personal, la versión gratuita del formulario le permite crear un formulario de encuesta simple y recopilar los resultados en Google Sheets.El acceso pago a Google Forms permite a las empresas colaborar en encuestas y encuestas para respaldar las comunicaciones internas y con los clientes.
fluirEl acceso gratuito a Currents está restringido. Es una plataforma avanzada que ayuda a las empresas a establecer un entorno cohesivo para la colaboración.El uso de Currents significa esencialmente reunir una gran cantidad de usuarios en un entorno de colaboración estrictamente controlado. Si tiene una gran cantidad de usuarios asociados, necesitará acceso de pago.

Además de estas diferencias, los propietarios de cuentas de Google Workspace tienen administración administrativa, incluida la administración centralizada de las cuentas de usuario y la configuración de seguridad, la capacidad de administrar el acceso de los usuarios y herramientas más efectivas para trabajar con empleados remotos. Puede obtener más control. Los propietarios de cuentas de Google Workspace también reciben asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Ahora que hemos visto lo que ofrece Google Workspace en comparación con la versión de herramientas gratuitas, es hora de explorar los diferentes planes de Google Workspace y relacionarlos con los tipos de empresas que más pueden beneficiarse de ellos.

¿Qué plan de Google Workspace es el adecuado para su empresa?

La empresa intentó modificar la transición de G Suite a Google Workspace Su oferta Para satisfacer plenamente las necesidades de empresas de todos los tamaños.

Si está buscando un paquete de productividad para su empresa, una de las formas más asequibles de aprovechar Google Workspace para satisfacer sus necesidades de alojamiento relevantes es registrarse en un plan de alojamiento administrado de Google Workspace.

Eche un vistazo a los planes de Google Workspace disponibles para ver de qué tipos de negocios podría beneficiarse.

Solución para Solo Planner - Business Starter Plan

El plan de Google Workspace de menor precio es un plan de inicio de negocio. Ideal para planificadores en solitario, especialmente aquellos que recién comienzan.

Una empresa debe pasar una prueba de legitimidad que no se aplica a las empresas de tamaño real. Puede enfatizar su profesionalismo con Business Gmail. Las direcciones de correo electrónico personalizadas como [email protected] pueden ser de gran ayuda para presentar una imagen profesional.

Puede hacer mucho con una cuenta de Google Workspace de un solo usuario. Por supuesto, con un conjunto de herramientas altamente integrado, los dueños de negocios pueden realizar videoconferencias profesionales, usar hasta 30 GB con almacenamiento seguro en la nube y tener control total sobre la seguridad y administración de la cuenta.

Para entrenadores y consultores - Business Standard Plan

El negocio del coaching y la consultoría en línea requiere una plataforma abierta y flexible para comunicarse con los miembros del equipo y los clientes. El plan Business Standard le permite realizar videoconferencias seguras y grabar sus reuniones. Un calendario integrado hace que sea fácil para su equipo programar. Tendrá la oportunidad de actualizar a un correo electrónico empresarial personalizado y seguro, 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario y el soporte extendido de Google.

Gran plataforma para agencias - Plan Business Plus

Las agencias necesitan reunir equipos en tiempo real para colaborar y establecer flujos de trabajo que maximicen la productividad. En el plan Business Plus, "plus" se mejora con capacidades avanzadas de inteligencia empresarial, límites de asistencia a las videoconferencias, la capacidad de grabar y rastrear la asistencia a las videoconferencias y una gran capacidad de almacenamiento por usuario. El plan Business Plus también incluye acceso a Vault, que ofrece 2 TB de almacenamiento por usuario.

Solución de productividad barato para su empresa

Todas las pequeñas empresas necesitan un conjunto de herramientas de comunicación y productividad que las ayuden a ejecutar sus planes y crecer. Ya sea que sea el único empleado de una boutique en línea, lidere un pequeño equipo de consultores o dirija la creatividad de una agencia de servicio completo, necesita un espacio de trabajo para lograr sus objetivos comerciales.

Espero que este artículo haya revelado los beneficios comerciales de Google Workspace. Después de analizar sus necesidades y las de su equipo, puede decidir qué plan de Google Workspace es el adecuado para su empresa.

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