Cómo organizar múltiples sitios WordPress en MyKinsta: del caos al orden

Si manejás una agencia o varios clientes, es común que MyKinsta termine lleno de sitios con nombres casi idénticos generados en la instalación inicial. Encontrar algo rápido se vuelve una pesadilla, especialmente cuando varios miembros del equipo tienen acceso.

La buena noticia es que Kinsta ya incluye todas las herramientas necesarias para poner orden sin tener que empezar de cero. Solo hace falta combinar naming, etiquetas, roles, acciones en lote y logs de actividad de forma consistente. Acá te explicamos cómo aplicarlo paso a paso a tu cuenta actual.

Empezá por el naming

El nombre que le ponés al sitio en MyKinsta es la base de todo. Se usa para búsquedas, filtros, exportaciones y hasta en el campo site_display_name de la API. Lo mejor es que podés cambiarlo sin afectar el dominio en vivo, el usuario SSH, la base MySQL ni las rutas de carpeta.

Desde la lista de sitios hacé clic en el ícono de tres puntos (kebab) y elegí “Rename site”. También podés hacerlo desde Sites > nombre-del-sitio > Info. Usá un formato que sea fácil de mantener, como cliente:tipo o tipo:estado. Ejemplos:

• acme:woocommerce
• acme:blog
• prueba:staging

Con este sistema sabés de qué se trata el sitio con solo mirarlo. Si tenés muchos sitios, exportá primero la lista completa a CSV desde la pantalla de Sites (seleccioná todos y hacé clic en Actions > Export to CSV). Ahí planificá los nuevos nombres y aplicá los cambios en tandas.

Etiquetas para filtrar rápido

Las etiquetas (Site Labels) existen hace años en MyKinsta y son clave para crear vistas útiles. Andá a Company settings > Site Labels para definir tu vocabulario. Recomendamos al menos dos parámetros:

• type: (woocommerce, blog, landing, membership, etc.)
• status: (active, new-build, offboarding, archived)

Una vez que etiquetás los sitios, en la lista principal podés filtrar por una etiqueta a la vez. Aunque no permite combinarlas directamente en el dashboard, el sistema sirve para separar rápidamente todos los WooCommerce o todos los que están en offboarding.

Reglas para que funcione a largo plazo:

• Definí un vocabulario cerrado y que todos usen.
• Cambiá la etiqueta cuando realmente cambie el estado del sitio.
• Revisá mensualmente que las etiquetas sigan actualizadas.

Roles de usuario para controlar el acceso

MyKinsta separa los permisos en dos niveles: company-level y site-level. Esto es perfecto cuando trabajás con freelancers o cuando cada persona solo necesita ver ciertos sitios.

Al invitar un usuario podés darle acceso a toda la compañía (Owner, Administrator, Developer) o asignarle solo sitios específicos con roles más limitados (Site Administrator o Site Developer). Estos últimos no ven el resto de la cuenta, lo que reduce errores y mantiene la seguridad.

Además, desde cualquier sitio podés hacer “Log in to WP Admin” con un clic. Kinsta crea automáticamente el usuario en WordPress si no existe, usando el mismo email. Así el alta y baja de colaboradores se maneja desde un solo lugar.

Acciones masivas: el gran multiplicador

Seleccioná varios sitios (o filtrá primero por etiqueta) y usá el botón Actions. Podés:

• Limpiar caché
• Cambiar versión de PHP
• Crear backup
• Actualizar plugins y temas
• Cambiar entorno

Combinado con las etiquetas se vuelve poderoso. Ejemplo: después de un release de WooCommerce, filtrás por type:woocommerce, seleccionás todos y limpiás la caché en lote. O cuando un cliente se va, filtrás por status:offboarding, verificás los backups y revocás accesos de una vez.

El registro de actividad como respaldo

Todo cambio queda registrado. Podés verlo a nivel compañía en Company settings > User Activity o por sitio en la sección de actividad. Esto te permite auditar quién hizo qué, confirmar que se corrieron los backups antes de offboardear un cliente o identificar la causa de un problema.

Cuándo pasar a la API de Kinsta

Si tu portafolio crece mucho, las limitaciones del dashboard (como filtrar por una sola etiqueta) se notan. Ahí la Kinsta API permite consultas combinadas, automatizaciones y herramientas internas. No hace falta ser programador para empezar: muchos usan una planilla para planificar y luego scripts simples.

Clientes como Sod (Straight Out Digital) ya automatizan el provisioning y mantenimiento de cientos de sitios con la API. Pero la base siempre es el sistema que armás primero en el dashboard.

Primeros pasos hoy mismo

1. Exportá tu lista actual de sitios a CSV.
2. Definí tu convención de nombres y aplicá los cambios.
3. Creá tu taxonomía de etiquetas (type y status).
4. Etiquetá todos los sitios en lote.
5. Revisá y ajustá los roles de tu equipo.
6. Documentá las reglas para que cualquier miembro del equipo las siga.

Organizar tu cuenta de MyKinsta no es una funcionalidad que te falta, es un sistema que construís con las herramientas que ya tenés. Una vez que lo tenés, el mantenimiento deja de ser un dolor de cabeza y pasa a ser un proceso predecible.

Si todavía no usás Kinsta, podés probar su hosting administrado de WordPress y armar tu portafolio desde cero con este orden.